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Conseiller(ère) principal(e), Recherche et Communication (Montréal)

La FAP Canada est une organisation indépendante à but non lucratif qui se concentre sur les relations du Canada avec l’Asie. Notre mission est d’être le catalyseur de l’engagement du Canada avec l’Asie et le pont entre l’Asie et le Canada. La FAP Canada se consacre au renforcement des liens entre le Canada et l’Asie par le biais de ses activités de recherche, d’éducation et de concertation, ainsi qu’à l’acquisition d’aptitudes et de compétences sur l’Asie par les Canadiens, y compris les jeunes, et à l’amélioration de la compréhension générale de l’Asie par les Canadiens et de son influence mondiale croissante.

La Fondation Asie Pacifique du Canada est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) principal(e) expérimenté(e), Recherche et Communications (Montréal), de préférence à temps plein, mais ouvert(e) à un horaire de travail flexible convenu mutuellement, afin d’améliorer la visibilité et l’engagement de la Fondation au Québec et auprès des médias francophones et des cercles de recherche à travers le Canada. La personne choisie pour ce poste travaillera à Montréal, au Québec, et jouera un rôle crucial dans l’établissement de liens entre les initiatives de la Fondation et les parties prenantes impliquées dans la région indo-pacifique. Le/la candidat(e) sélectionné(e) gérera les relations de la Fondation au Québec, représentera la Fondation lors d’événements importants et dirigera nos efforts de communication et de programmation dans la province. Ce poste relève du vice-président chargé de la recherche et de la stratégie et travaille en étroite collaboration avec le directeur des communication.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au étendue dimanche 21 juillet à 23 h 59 (HP). Les candidatures seront évaluées en continu, veuillez donc soumettre votre candidature dès qu’elle est prête. L’appel à candidatures restera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu. 

Principales responsabilités

Les responsabilités spécifiques comprennent :

  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies visant à accroître la visibilité et l’influence de la Fondation au Québec.
  • Établir et maintenir des relations de collaboration avec les chaires de l’Indo-Pacifique des universités Laval et de Montréal.
  • Identifier et poursuivre les opportunités de partenariat avec les parties prenantes québécoises pertinentes en accord avec les objectifs et la programmation de la Fondation dans la région Indo-Pacifique.
  • Représenter la Fondation lors de conférences, séminaires et autres événements pertinents au Québec.
  • Produire des articles d’analyse et d’opinion de qualité, en français et en anglais, qui reflètent les priorités de la Fondation et ses travaux de recherche sur l’Indo-Pacifique.
  • Diffuser les rapports et les publications de la Fondation auprès des responsables politiques, des milieux d’affaires et des universités du Québec.
  • Organiser et coordonner des événements, des ateliers et des séminaires au nom de la Fondation afin de promouvoir ses initiatives et ses recherches à Montréal, Québec et Ottawa.

Connaissances, compétences et aptitudes souhaitées

Les candidat(e)s retenu(e)s posséderont les qualifications suivantes : 

  • Connaissance approfondie de la région indo-pacifique
  • Expérience professionnelle pertinente d’au moins 8 ans
  • Réseaux professionnels étendus au Québec
    Compétences exceptionnelles en matière de rédaction et de communication
  • Solides capacités d’analyse et de réflexion stratégique
  • Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d’équipe dynamique
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion d’événements
  • Capacité à s’engager efficacement auprès d’un large éventail de parties prenantes, notamment des fonctionnaires, des universitaires et des représentants du secteur privé.
  • Maîtrise de l’anglais et du français

Admissibilité

Les candidat(e)s doivent être en possession d’un permis de travail valide et légal au Canada au moment de leur candidature et être titulaires, de préférence, d’une maîtrise en relations internationales ou dans un domaine connexe, ou d’une combinaison équivalente de formation et d’expérience. La personne retenue sera basée à Montréal et travaillera à distance, du lundi au vendredi, pendant les heures normales de bureau, cinq jours par semaine.

Rémunération 

Le salaire annuel de base pour ce poste est compris entre 75 000,00 $ et 100 000,00 $.  L’offre salariale finale sera déterminée sur la base d’une combinaison de facteurs, notamment l’expérience pertinente du ou de la candidat(e) et son niveau d’expertise. En outre, nous veillerons à ce que l’offre soit conforme à nos pratiques internes en matière d’équité afin de maintenir l’équité et la cohérence au sein de la Fondation. La FAP Canada offre également un ensemble complet d’avantages sociaux, y compris, mais sans s’y limiter, les soins de la vue et les soins dentaires, les services paramédicaux, la télémédecine et le Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).

Processus de candidature

Les candidates et candidats doivent soumettre les documents suivants, FUSIONNÉS en UN fichier PDF. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte 

Veuillez cliquer ici pour postuler.

•  Une lettre de motivation d'une page détaillant l'intérêt de la candidate ou du candidat pour le poste et son aptitude à remplir ce rôle.

•  Un curriculum vitae détaillant le parcours académique, les compétences et les expériences professionnelles de la candidate ou du candidat

•    Un échantillon de votre portfolio ou un lien vers un portfolio en ligne. 

•  Nom, titre et coordonnées (courriel et numéro de téléphone) de deux références professionnelles. Ces personnes ne seront contactées que si le candidat est présélectionné.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au  étendue dimanche 21 juillet 2024, à 23 h 59 (HP). Les candidatures seront examinées en continu.  Les candidatures seront évaluées en continu, veuillez donc soumettre votre candidature dès qu’elle est prête. L’appel à candidatures restera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu. 

Veuillez ajouter notifications@app.bamboohr.com à votre liste de contacts afin de vous assurer de recevoir toute correspondance de notre part.

Clause de non-responsabilité

Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour une entrevue. Nous apprécions l’intérêt de toutes les personnes qui postulent, mais en raison du volume élevé de candidatures attendu, nous ne pourrons contacter que celles qui répondent le mieux aux qualifications et aux exigences du poste. Merci de votre compréhension.

En soumettant votre candidature en réponse à nos offres d’emploi, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation nécessaire d’informations personnelles à des fins de recrutement et d’évaluation de votre aptitude à l’emploi. La FAP Canada respecte la vie privée de toutes les personnes qui posent leur candidature et la confidentialité des renseignements personnels.

Comptable principal(e)

La FAP Canada est une organisation indépendante à but non lucratif qui se concentre sur les relations du Canada avec l’Asie. Notre mission est d’être le catalyseur de l’engagement du Canada avec l’Asie et le pont entre l’Asie et le Canada. La FAP Canada se consacre au renforcement des liens entre le Canada et l’Asie par le biais de ses activités de recherche, d’éducation et de concertation, ainsi qu’à l’acquisition d’aptitudes et de compétences sur l’Asie par les Canadiens, y compris les jeunes, et à l’amélioration de la compréhension générale de l’Asie par les Canadiens et de son influence mondiale croissante.

La Fondation Asie Pacifique du Canada (FAP Canada) est à la recherche d’un(e) comptable principal(e) hautement qualifié(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe dynamique dans un poste à temps plein.

En tant que groupe de réflexion à but non lucratif, nous nous appuyons sur une gestion financière rigoureuse pour soutenir notre mission, qui consiste à produire des recherches et des recommandations politiques significatives. Le ou la comptable principal(e) jouera un rôle essentiel dans la supervision et la protection des actifs financiers de la Fondation. Le titulaire de ce poste est chargé de mettre en œuvre des pratiques comptables à cycle complet, de veiller au respect des exigences réglementaires en matière d’information et d’apporter des améliorations constantes aux processus financiers et comptables.  Ce poste relève de la directrice financière et comptable.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 30 juin 2024 (à 23 h 59, HP). Les candidatures seront évaluées en continu, veuillez donc soumettre votre candidature dès qu’elle est prête. Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

 Les candidat(e)s retenu(e)s posséderont les qualifications suivantes :

  • Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.

  • Titre de CPA, de préférence, ou équivalent international, ou en phase finale d’obtention du titre de CPA.

  • Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en comptabilité, avec une spécialisation dans les organisations à but non lucratif (un atout).

  • Expérience de la comptabilité multi-entités et multi-devises

  • Solide connaissance des PCGR et de la conformité réglementaire

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de la suite MS Office

  • Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes

  • Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes diverses

  • Capacité à gérer plusieurs projets et à respecter les échéances

  • Engagement à l’égard de la mission et des valeurs de la FAP Canada.

 Principales responsabilités :

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en comptabilité, de préférence dans le secteur à but non lucratif, et un sens aigu du détail. Il collaborera étroitement avec les différents services afin de fournir des informations financières précises, de soutenir la planification budgétaire et d’assurer la santé financière et la durabilité de la Fondation.

  • Gérer et superviser l’ensemble du processus comptable, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre et la paie.

  • Préparer et analyser les états financiers, les budgets et les rapports afin de soutenir la prise de décision et la planification stratégique.

  • Veiller au respect de toutes les exigences et normes réglementaires en matière d’établissement de rapports.

  • Effectuer des audits réguliers et mettre en œuvre des contrôles internes pour protéger les actifs financiers de l’organisation.

  • Identifier et promouvoir l’amélioration des processus afin de renforcer l’efficience et l’efficacité des opérations financières.

  • Fournir des informations et des recommandations financières à la haute direction et aux cadres.

  • Participer à la comptabilité des subventions, à l’établissement des rapports destinés aux donateurs et à la gestion des fonds.

  • Collaborer avec les auditeurs externes lors des audits annuels et donner suite à toute constatation ou recommandation.

 Admissibilité

Les candidat(e)s doivent être en possession d’un permis de travail valide et légal au Canada au moment de la soumission de leur candidature.  Le ou la candidat(e) retenu(e) travaillera idéalement à partir du bureau de Vancouver, en Colombie-Britannique, selon un horaire hybride, c’est-à-dire deux jours sur place et trois jours à distance, du lundi au vendredi, pendant les heures normales de bureau, cinq jours par semaine. Veuillez noter que les conditions de travail sur place peuvent changer en fonction des besoins opérationnels.

Les candidat(e)s doivent être disponibles pour commencer à travailler au plus tard le 1er août 2024.

Rémunération et avantages

La fourchette de salaire pour ce poste est de 65 000 $ à 76 000 $. L’offre d’emploi finale sera déterminée en fonction de l’expérience pertinente, du niveau d’expertise et de l’alignement avec l’échelle salariale de la FAP Canada et les pratiques internes en matière d’équité.  Les avantages sociaux comprennent un régime d’assurance maladie et un régime d’assurance complémentaire, c’est-à-dire des soins de la vue et des soins dentaires, des services paramédicaux, la télémédecine (Telus Virtual Care), un programme d’aide aux employés et aux familles, des cotisations équivalentes au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) (à l’issue d’une période probatoire), un nombre de jours de vacances et de congés de maladie supérieur à celui prévu par la loi, d’autres jours de congé et des jours fériés payés.

Processus de candidature

Les candidatures doivent inclure les documents suivants FUSIONNÉS en UN fichier PDF. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte Veuillez cliquer ici pour postuler.

veuillez cliquer ici pour postuler

  • Une lettre de présentation d’une page détaillant l’expérience pertinente du ou de la candidat(e), ses intérêts professionnels et ses objectifs, ainsi que les raisons pour lesquelles elle ou il souhaite travailler avec la Fondation

  • Un curriculum vitae détaillant la formation universitaire de la candidate ou du candidat, ses compétences et ses expériences professionnelles.

  • Nom, titre et coordonnées (courriel et numéro de téléphone) de deux références professionnelles. Ces personnes ne seront contactées que si le candidat est présélectionné.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 30 juin 2024 (à 23 h 59, / HP). Les candidatures seront évaluées en continu, veuillez donc soumettre votre candidature dès qu’elle est prête.

Toutes les candidatures sont examinées par une personne. Tous et toutes les candidat(e)s qualifié(e)s seront pris en considération pour l’emploi, indépendamment de leur âge, de leur appartenance ethnique, de leur identité ou expression de genre, de leur langue, de leur origine nationale ou autochtone, de leur situation familiale ou matrimoniale, de leurs capacités physiques et mentales, de leur affiliation politique, de leur race, de leur religion, de leur orientation sexuelle ou de leur statut socio-économique.

Assurez-vous d’ajouter notifications@app.bamboohr.com à votre liste de contacts afin d’assurer la réception de toutes nos correspondances.

Clause de non-responsabilité

Nous apprécions l’intérêt de toutes les personnes qui postulent, mais en raison du volume élevé de candidatures attendu, nous ne pourrons contacter que celles qui répondent le mieux aux qualifications et aux exigences du poste. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour une entrevue. Merci de votre compréhension.

En soumettant votre candidature en réponse à nos offres d’emploi, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation nécessaire d’informations personnelles à des fins de recrutement et d’évaluation de votre aptitude à l’emploi. La FAP Canada respecte la vie privée de toutes les personnes qui posent leur candidature et la confidentialité des renseignements personnels. 

Adjoint(e) de direction (en remplacement d’un congé de maternité)

La FAP Canada est une organisation indépendante à but non lucratif axée sur les relations du Canada avec l’Asie. Sa mission consiste à servir de catalyseur et de trait d’union dans les relations entre l’Asie et le Canada. La FAP Canada se consacre au renforcement des liens entre le Canada et l’Asie par le biais de ses activités de recherche, d’éducation et de rassemblement, ainsi qu’au perfectionnement des aptitudes et des compétences liées à l’Asie chez les Canadiens, y compris les jeunes, et à l’amélioration de la compréhension générale des Canadiens à l’égard de l’Asie et de son influence mondiale grandissante.

La Fondation Asie Pacifique du Canada (FAP Canada) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction très organisé(e), proactif(ve) et professionnel(le) pour une durée déterminée de 16 mois à temps plein (en remplacement d’un congé de maternité), qui se joindra à notre équipe dynamique. Le ou la candidat(e) idéal(e) est un(e) communicateur(trice) exceptionnel(e), capable de gérer des calendriers complexes et de traiter des informations sensibles avec la plus grande confidentialité. Ce poste est indispensable pour assurer le bon fonctionnement du bureau du chef de la direction, ce qui permet à ce dernier de se concentrer sur les initiatives stratégiques et la direction de l’organisation.

Principales responsabilités

  • Gérer et optimiser l’agenda du chef de la direction, y compris la programmation des réunions, des rendez-vous et des déplacements.
  • Servir de point de contact principal entre le chef de la direction et les parties prenantes internes et externes.
  • Garder une vue d’ensemble claire et une visibilité sur toutes les activités au sein du bureau du chef de la direction.
  • Faciliter la communication entre les membres du conseil d’administration et le chef de la direction, en veillant à ce que les informations circulent efficacement et rapidement.
  • Contribuer à la coordination et à l’organisation des réunions du conseil d’administration, notamment en préparant les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux.
  • Préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et autres documents au nom du chef de la direction.
  • Participer au suivi du budget, des dépenses, des réservations et préparatifs de voyage pour le chef de la direction.
  • Faire preuve de discernement, de discrétion et de confidentialité dans la gestion des demandes de renseignements, en veillant à apporter des réponses rapides et précises à chacune d’entre elles.
  • Coordonner les visites de visiteurs externes au nom du chef de la direction.
  • Apporter un soutien aux cadres supérieurs et au personnel de l’équipe de direction en fonction des besoins; assumer des responsabilités liées à la correspondance de la direction, sur demande.
  • Élaborer et tenir à jour des fichiers, des dossiers et d’autres documents manuels et numériques de manière à en assurer la conservation et la récupération en temps voulu.
  • Participer à la planification et à l’exécution d’événements, de conférences et de projets spéciaux.
  • Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
  • Participer à d’autres tâches assignées au service de la FAP Canada.
  • Au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans l’administration, la coordination ou la gestion de projets en soutien à des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement à but non lucratif ou un groupe de réflexion.

Qualifications minimales

Compétences et qualifications souhaitées

  • Baccalauréat en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe.
  • Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve de discernement et à maintenir un haut niveau de confidentialité.
  • Capacité avérée à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.
  • Solides compétences en communication, écrite et verbale.
  • Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec divers groupes de personnes.
  • Aptitude élevée et aisance pour la technologie, p. ex., Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SharePoint, Slack, Microsoft Teams, Zoom et autres plateformes de partage d’informations, de communication et de médias sociaux.
  • Maîtrise du portail Dilitrust Board.
  • Maîtrise du français, un atout.
  • Maîtrise d’autres langues, un atout.

Admissibilité

Les candidat(e)s doivent jouir d’un statut légal et être autorisé(e)s à travailler au Canada au moment de la soumission de leur candidature. Les candidat(e)s doivent être disponibles pour commencer à travailler au plus tard le 16 août 2024. 

Le ou la candidat(e) retenu(e) travaillera idéalement à Vancouver, en Colombie-Britannique, à partir du siège social de la FAP Canada situé au centre-ville de Vancouver, selon un horaire hybride (p. ex., deux jours sur place/trois jours hors site), du lundi au vendredi, pendant les heures normales de bureau (heure du Pacifique). Veuillez noter que les attentes en matière de travail sur place peuvent changer et qu’elles peuvent varier en fonction des besoins opérationnels de la FAP Canada.

Rémunération et avantages sociaux

L’échelle salariale pour ce poste est de 46 000 $ à 58 000 $. L’offre d’emploi finale sera déterminée en fonction de l’expérience pertinente, du niveau d’expertise et de l’alignement sur l’échelle salariale de la FAP Canada et sur les pratiques d’équité interne. Les avantages sociaux comprennent un régime d’assurance maladie et un régime d’assurance maladie complémentaire, comme les soins de la vue et les soins dentaires, les services paramédicaux, la télémédecine (Soins Telus) et le programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF).

Processus de candidature

Les candidatures doivent inclure les documents suivants dans UN SEUL fichier PDF FUSIONNÉ. Toute candidature incomplète ne sera pas prise en considération. 

Pour postuler, cliquez ici.

  • Une lettre de présentation d’une page détaillant l’expérience pertinente, les intérêts professionnels et les objectifs du ou de la candidat(e), ainsi que les raisons pour lesquelles il ou elle souhaite travailler avec la Fondation.

  • Un curriculum vitae mettant en évidence le parcours scolaire, les compétences et les expériences professionnelles du ou de la candidat(e).

  • Nom, titre et coordonnées (adresse courriel et numéro de téléphone) de deux personnes de référence du milieu professionnel. Ces personnes ne seront contactées que si le candidat ou la candidate est présélectionné(e).

La date limite pour poser sa candidature est le dimanche 21 juillet 2024 (à 23 h 59, HP). Les candidatures seront examinées de façon continue, alors veuillez postuler aussitôt que votre candidature est préparée.

Toutes les candidatures sont examinées par un être humain. L’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s seront pris en considération, indépendamment de leur âge, de leur appartenance ethnique, de leur identité ou expression de genre, de leur langue, de leur origine nationale ou autochtone, de leur situation familiale ou matrimoniale, de leurs capacités physiques et mentales, de leur affiliation politique, de leur race, de leur religion, de leur orientation sexuelle ou de leur statut socio-économique.

Assurez-vous d’ajouter notifications@app.bamboohr.com à votre liste de contacts afin d’assurer la réception de toutes nos correspondances.

Avertissement

Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats et toutes les candidates, mais en raison du grand nombre de candidatures attendues, nous ne pourrons contacter que les personnes qui répondent le mieux aux qualifications et aux exigences du poste. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien. Nous vous remercions de votre compréhension.

En soumettant votre candidature en réponse à nos offres d’emploi, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation nécessaire de renseignements personnels à des fins de recrutement et d’évaluation de vos aptitudes à l’emploi. La FAP Canada respecte la vie privée de tous les candidats et toutes les candidates, et la confidentialité des renseignements personnels. 

 

Adjoint(e) aux ressources humaines et à l’administration

La FAP Canada est une organisation indépendante à but non lucratif axée sur les relations du Canada avec l’Asie. Sa mission consiste à servir de catalyseur et de trait d’union dans les relations entre l’Asie et le Canada. La FAP Canada se consacre au renforcement des liens entre le Canada et l’Asie par le biais de ses activités de recherche, d’éducation et de rassemblement, ainsi qu’au perfectionnement des aptitudes et des compétences liées à l’Asie chez les Canadiens, y compris les jeunes, et à l’amélioration de la compréhension générale des Canadiens à l’égard de l’Asie et de son influence mondiale grandissante.

La Fondation Asie Pacifique du Canada (FAP Canada) est à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) dévoué(e) à temps plein, doté(e) d’un excellent sens du service à la clientèle, de solides compétences interpersonnelles et d’une attitude positive, pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) aux ressources humaines et à l’administration à temps plein. Ce poste consiste principalement à fournir un soutien essentiel à la directrice des ressources humaines et de l’administration, ainsi qu’un soutien administratif général à la division Opérations et partenariats. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des fonctions de RH et d’administration de bureau. Le ou la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), soucieux(se) du détail, proactif(ve), excellent(e) communicateur(trice), capable de gérer des calendriers complexes et de traiter des informations sensibles avec la plus grande confidentialité.

Principales responsabilités

Soutien aux RH et à l’administration générale :

  • Participer aux processus de recrutement, y compris à la publication des offres d’emploi, à la programmation des entretiens et à l’intégration des nouvelles recrues.
  • Tenir à jour les dossiers des employé(e)s et s’assurer qu’ils sont classés adéquatement.
  • Soutenir la mise en œuvre et l’administration des politiques et procédures de ressources humaines.
  • Traiter les informations confidentielles avec discrétion.
  • Gérer la petite caisse.
  • Veiller à ce que la liste du personnel soit à jour pour le site Web, les listes de distribution par courriel et d’autres outils de productivité.
  • Soutenir la mise en œuvre et l’administration de tous les programmes, initiatives et politiques en santé et sécurité afin d’assurer la conformité avec les exigences réglementaires.
  • Soutenir l’élaboration et la conception d’un site SharePoint RH, accessible à l’ensemble du personnel. Assurer la maintenance du site, y ajouter et tenir à jour l’ensemble des politiques, procédures, manuels et guides des RH.
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe chargée des opérations et des partenariats en préparant les notes de frais et les calendriers de voyage.

Administration et coordination :

  • Coordonner et établir des relations avec les équipes d’administration et de sécurité du bâtiment d’Oxford.
  • Établir de bonnes relations avec les fournisseurs de services tiers.
  • Veiller à ce que l’environnement du bureau soit ordonné et accueillant.
  • Contrôler l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
  • Aider à la préparation et à la distribution du courrier, des documents et des rapports.
  • Aider et soutenir la planification et l’exécution des événements organisationnels, ainsi que la logistique, y compris l’organisation des lieux et la préparation du matériel, en étroite collaboration avec le ou la responsable des événements, selon les besoins.
  • Aider à la mise en place et à la gestion d’événements virtuels, selon les besoins.

Qualifications minimales

  • Au moins 1 à 2 ans d’expérience pertinente en ressources humaines et en administration de bureau, ou en gestion de projet, de préférence dans un environnement à but non lucratif ou un groupe de réflexion.

Compétences et qualifications souhaitées

  • Solide connaissance des pratiques exemplaires en RH et du droit du travail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe, en faisant preuve d’initiative et de motivation.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes SIRH.
  • Expérience des logiciels SIRH (expérience des systèmes BambooHR, un atout).
  • Solides compétences en communication, écrite et verbale.
  • Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et à maintenir la confidentialité.
  • Maîtrise de la langue française, un atout.

Admissibilité

Les candidat(e)s doivent jouir d’un statut légal et être autorisé(e)s à travailler au Canada au moment de la soumission de leur candidature. Le ou la candidat(e) doit de préférence être titulaire d’un baccalauréat en ressources humaines ou en administration des affaires, ou d’un diplôme dans un domaine connexe ou d’une expérience équivalente.

Le ou la candidat(e) retenu(e) travaillera idéalement à Vancouver, en Colombie-Britannique, à partir du siège social de la FAP Canada situé au centre-ville de Vancouver, selon un horaire hybride (p. ex., deux jours sur place/trois jours hors site), du lundi au vendredi, pendant les heures normales de bureau (heure du Pacifique). Veuillez noter que les attentes en matière de travail sur place peuvent changer et qu’elles peuvent varier en fonction des besoins opérationnels de la FAP Canada.

Les candidat(e)s doivent être disponibles pour commencer à travailler au plus tard le 3 septembre 2024.

Rémunération et avantages sociaux

L’échelle salariale pour ce poste est de 46 000 $ à 58 000 $. L’offre d’emploi finale sera déterminée en fonction de l’expérience pertinente, du niveau d’expertise et de l’alignement sur l’échelle salariale de la FAP Canada et sur les pratiques d’équité interne. Les avantages sociaux comprennent un régime d’assurance maladie et un régime d’assurance complémentaire, comme les soins de la vue et les soins dentaires, les services paramédicaux, la télémédecine (Soins Telus), le programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF), des cotisations à parts égales au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) (à l’issue d’une période d’essai), un nombre de jours de vacances et de congés de maladie supérieur à celui prévu par la loi, d’autres jours de congé et des jours fériés rémunérés.

Processus de candidature

Les candidatures doivent inclure les documents suivants dans UN SEUL fichier PDF FUSIONNÉ. Toute candidature incomplète ne sera pas prise en considération. 

Pour postuler, cliquez ici.

  • Une lettre de présentation d’une page détaillant l’expérience pertinente, les intérêts professionnels et les objectifs du ou de la candidat(e), ainsi que les raisons pour lesquelles il ou elle souhaite travailler avec la Fondation.

  • Un curriculum vitae mettant en évidence le parcours scolaire, les compétences et les expériences professionnelles du ou de la candidat(e).

  • Nom, titre et coordonnées (adresse courriel et numéro de téléphone) de deux personnes de référence du milieu professionnel. Ces personnes ne seront contactées que si le candidat ou la candidate est présélectionné(e).

La date limite pour poser sa candidature est le dimanche 28 juillet 2024 (à 23 h 59, HP).

Toutes les candidatures sont examinées par un être humain. L’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s seront pris en considération pour un emploi, indépendamment de leur âge, de leur appartenance ethnique, de leur identité ou expression de genre, de leur langue, de leur origine nationale ou autochtone, de leur situation familiale ou matrimoniale, de leurs capacités physiques et mentales, de leur affiliation politique, de leur race, de leur religion, de leur orientation sexuelle ou de leur statut socio-économique.

Assurez-vous d’ajouter notifications@app.bamboohr.com à votre liste de contacts afin d’assurer la réception de toutes nos correspondances.

Avertissement

Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats et toutes les candidates, mais en raison du grand nombre de candidatures attendues, nous ne pourrons contacter que les personnes qui répondent le mieux aux qualifications et aux exigences du poste. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien. Nous vous remercions de votre compréhension.

En soumettant votre candidature en réponse à nos offres d’emploi, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation nécessaire de renseignements personnels à des fins de recrutement et d’évaluation de vos aptitudes à l’emploi. La FAP Canada respecte la vie privée de tous les candidats et toutes les candidates, et la confidentialité des renseignements personnels.